Perbedaan data perijinan yang ditransfer dengan data yang diupload GA, menjadi penyebab utama PIB di reject

Semarang, Tim Persiapan NSW. Proses implementasi sistem NSW di Pelabuhan Tanjung Emas semarang boleh dikatakan lancar. Mengapa dikatakan lancar, padahal masih terdapat beberapa permasalahan yang bahkan sampai PIB di reject. Nah disinilah akan kami jelaskan.

Memang kita ketahui bersama, setiap ada penerapan sistem baru, di Indonesia pasti ada saja hal-hal yang muncul sebagai kendala, baik dari sistem baru tersebut maupun entitas dari sistem. Pada implementasi di semarang, kendala-kendala yang ada boleh dikatakan sebagai pintu solusi dalam proses impelentasinya. Beberapa kendala yang dihadapi, bersama-sama dengan entitas sistem yang lain, Tim Persiapan NSW sudah menemukan solusi dari setiap kendala yang muncul. Hanya saja memang butuh proses dalam penyelesaiannya.

Kerjasama yang baik dari Tim yang ada di pusat dengan yang sedang implementasi di daerah dengan berkoordinasi langsung dengan GA penerbit perijinan terkait, dengan pengguna jasanya langsung bersama-sama mencari solusi dari kendala yang ada. Nah inilah mengapa disebutkan bahwa kendala yang muncul pada implementasi Semarang dikatakan sebagai pintu solusi.

Solusi inilah yang kemudian dishare dan dijadikan pedoman bagi proses impelentasi hari-hari berikutnya dan sebagai pedoman referensi implementasi di daerah lain yang dalam waktu berdekatan sistem NSW ini akan diimplementasikan di pelabuhan Tanjung Perak Surabaya dan Pelabuhan Belawan Medan. Berikut ini adalah contoh-contoh kendala yang ada khusus untuk implemtasi Sistem NSW di Semarang.

Fungsi utama sistem NSW adalah mengintegrasikan proses pelayanan ekspor impor kedalam satu sistem. Salah satu pola kerja sistem adalah sinkronisasi / validasi data-data yang berasal dari pengguna jasa dan GA penerbit perijinan. Prinsip dasar validasi lartas dan perijinan dalam pelayanan impor melalui sistem NSW yaitu :

1. PIB dikirim pengguna jasa akan masuk ke portal NSW,
2. Dalam portal NSW akan dilakukan validasi apakah barangnya terkena lartas atau tidak,
   1. Jika terkena lartas maka akan dicocokan datanya dengan data perijinan yang telah diupload GA penerbit ijin terkait
   2. Jika tidak terkena lartas, maka akan turun ke sistem inhouse Bea dan Cukai untuk proses kepabeanan selanjutnya
3. Untuk PIB yang terkena lartas akan di akan di validasi nomor dan tanggal serta kode perijinannya sudah benar sesuai data dari GA terkait
   1. Jika benar maka maka akan turun ke sistem inhouse Bea dan Cukai untuk proses kepabeanan selanjutnya
   2. Jika tidak sesuai maka akan reject lartas

Demikian seterusnya sampai antara data perijinan di PIB yang ditransfer Pengguna jasa sama dengan data perijinan yang diupload ke Portal.

Di sini masalah yang muncul adalah reject NSW terhadap PIB yang data perijinannya tidak sesuai antara keduanya. Hal ini dapat disebabkan oleh masing-masing pihak :

1. Pihak GA penerbit ijin salah mengupload data perijinan ke portal sehingga datanya tidak akan sama dengan yang ditransfer pengguna jasa
2. Atau sebaliknya data perijinan dari GA sudah benar, pengisian oleh pengguna jasa yang belum benar

Maka secara otomatis sistem NSW akan merejectnya. Kondisi ideal atau yang seharusnya adalah data yang ditransfer pengguna jasa sama dengan data yang diupload GA penerbit ijin.

Di sinilah biasanya entitas-entitas sistem NSW akan saling menanyakan, dimana penyebab kesalahan sehingga menyebabkan terjadinya reject PIB. Masing-masing pihak berdasarkan kepentingannya dalam sistem NSW berdasarkan peran dan tugasnya akan menanyakan, mengapa terjadi reject PIB yaitu :

1. Dari pihak pengguna jasa yang sangat merasakan akibatnya yaitu karena PIB di reject, proses pengurusan impor akan terhambat. Jika terhambat maka akan menimbulkan kerugian dalam biaya sewa tempat penimbunan dan perbedaan waktu antara kebutuhan pasokan bahan baku dengan proses pengeluaran barang dari pelabuhan. Atau juga karena barang impornya terlalu lama di pelabuhan sehingga rusak
2. Dari sisi GA penerbit dokumen perijinan akan merasakan performa pelayanannya turun, karena pasti akan dikonfirmasi pengguna jasa mengapa terjadi perbedaan data perijinan yang diberikan dengan data yang diupload ke portal.
3. Dari sistem NSW adalah pihak yang paling merasa bertanggun jawab terhadap permasalahan yang muncul. Sistem NSW pasti akan disalahkan karena sebelum adanya sistem NSW, pengurusan barang dapat dilakukan manual.

Dari sini dalat diambil kesimpulan penyebab utama mengapa terjadi reject lartas yaitu terdapat perbedaan data perijinan yang ditransfer pengguna jasa dengan data yang diupload GA penerbit perijinan ke portal NSW. Proses reject yang terjadi adalah ketika data yang ditransfer oleh pengguna jasa dicocokan dengan data dari GA terkait. Dalam proses ini sistem NSW akan mengecek :

1. Apakah data dari GA sudah ada atau belum, jika belum maka PIB akan di reject.
2. Jika data perijinan sudah ada, akan dicek data dari PIB sama dengan data dari GA, jika tidak sama juga akan direject.

Dari penjelasan tersebut, kondisi ideal agar PIB yang terkena lartas tidak direject adalah :

1. Data perijinan dari GA sudah ada terlebih dahulu sebelum data PIB di transfer oleh pengguna jasa. sehingga jika terjadi kesalahan, pengguna jasa bisa langsung mengetahui kemudian mencocokan dengan data dari GA yang sudah ada diportal.
2. Nomor dan tanggal perijinan yang ada di Skep perijinan dengan data yang diupload GA terkait harus sama, Pengguna jasa pasti akan menggunakan nomor dan tanggal tertera di skep untuk menginputkan ke data PIB yang dikirim. Hal ini tentunya harus memenuhi syarat tata cara penulisan dokumen perijinan sebagaimana telah di sampaikan di website : www.insw.go.id/info terkini/tata-cara-pengisian dokumen
3. Data kode perijinan yang ada di portal NSW harus sama dengan yang ada di modul PIB pengguna jasa. Untuk menyamakan, pengguna jasa harus mengupdate modul PIBnya dengan patch yang sudah disampaikan juga di website : www.insw.go.id/referensi/modul aplikasi/inser-kode-izin-impor
4. Dari sisi sistem NSW sendiri harus stabil dalam hal ini tidak terjadi hal-hal seperti sistem mati, network yang tidak stabil.

Kemudian bagaimana solusi agar kondisi tersebut terpenuhi, berikut ini sebagian dari solusi tersebut :

1. GA penerbit perijinan haris mengupload data yang sama baik nomor dan tanggal sesuai dengan yang ada di skep yang telah dikeluarkan.
2. Pengguna jasa mengirim data perijinan sesuai dengan yang ada di skep yang diupload oleh GA terkait.

Demikian penjelasan yang dapat disampaikan Tim Persiapan NSW di Semarang khususnya reject PIB yang berkaitan dengan lartas dan nomor, tanggal dokumen perijinan untuk lartas tersebut. Tentunya masih ada penyebab reject-reject lain, tetapi baik pengguna jasa maupun entitas lain sistem NSW sudah bisa menyelesaikan yaitu reject-reject sebagimana belum diimplementasikannya sistem NSW

Sistem NSW adalah bertujuan untuk mempercepat proses ekspor dan impor. Dari pengurusan dokumen perijinan, pengisian data PIB, tranfer data sampe proses pengeluaran barang dari bandara atau pelabuhan. Kondisi ideal yang ingin dicapai Sistem NSW adalah ketika proses pelayanan impor dan ekspor di Indonesia sudah cepat, biaya rendah dan koordinasi semua entitas sistem sudah baik.

Sumber :Tim Persiapan NSW

Categories: INSW info